과업내용서

공고명	2026년 전국 여성CEO 경영연수 행사대행 용역 공고
주관기관	한국여성경제인협회

2026. 5.

Ⅰ		행 사 개 요

1. 행 사 명 : 「2026년 전국 여성CEO 경영연수」

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 31.

3. 행사기간 : 2026년 10월 26일(월) ~ 10월 27일(화)

4. 장    소

가. 행사장 : ICC제주국제컨벤션센터 탐라홀

나. 만찬장 : ICC제주국제컨벤션센터 탐라홀 및 오션뷰

다. VIP실/홍보부스 : 사전환담장(302호)/3층 로비

5. 추진배경 : 전국 여성경제인들의 경영 역량 강화 및 네트워크 확대를 위해 매년 전국 지역을 순회하며 개최하는 국내 최대
여성경제인 네트워킹 행사

6. 행사규모 : 개·폐회식, 행사 및 만찬, 홍보부스(약 25부스)

7. 참가대상 : 1500여명 ※상황에 따라 인원 변경 가능

7. 소요예산 : 120,000,000원(부가세 포함)

8. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)

9. 사업목적

가. 투자유치를 통한 지역사회 발전 및 지역경제, 소상공인 활성 도모

나. 주요명소 관광을 통한 지역 홍보 및 관광객 유치

다. 여성기업 역량 및 전국 네트워킹 강화를 통한 국가경제 발전 도모

10. 추진일정

2026년 6월 4주 차	용역업체 선정
행사 2달 전까지	실행계획, 행사컨셉 기획, 세부 계획 수립
행사 2주 전까지	세부실행계획, 행사 개최 준비
10월 25일(일)	1일 전 행사장 세팅 및 리허설
10월 26일(월) ~ 27일(화)	행사 개최 (종료 후 저녁 철거) 및 사후관리

※ [참고] 진행 순서(안)

구 분			내 용	비고
식전	14:00~14:20	20‘	사전환담 및 전시부스 투어	3층
1부	14:20~14:50	30‘	식전공연
			개회 및 국민의례	사회자
			내빈소개	한국여성경제인협회
			개회사, 환영사, 축사 등
	14:50~15:00	10‘	비전선포 세리머니 및 기념촬영	주요내빈
	15:00~15:20	20‘	제주도 투자설명회
	15:20~15:30	10‘	휴식시간
	15:30~17:00	90‘	특별강의 1, 2
	17:00~17:10	10‘	지역별 경영 우수사례 발표
	17:10~17:20	10‘	장내정리
2부	17:20~19:20	120‘	만찬 및 화합의 시간
	19:20~19:50	30’	후원사 소개/행운권 추첨	후원인
	19:50~20:00	10‘	폐회
부대 행사	13:00~18:00		전시부스, 포토존, 홍보월 운영
			여성경제인 DESK/일자리 매칭 상담

※ 진행순서는 참고용이며, 추후 세부 진행사항 확정예정

Ⅱ		과 업 내 용

1. 과 업 명 : 2026년 전국 여성CEO 경영연수

2. 기    간 : 계약체결일 ～ 2026.12.31.

3. 사 업 비 : 120백만 원(부가가치세 포함)

4. 대행범위

가. 전체 행사 기획 및 운영에 관한 일반사항

나. 세부 프로그램별 기획‧실행 계획수립에 관한 사항

다. 행사장 조성 및 홍보에 관한 사항

라. 안전관리 및 위기사항 대책

마. 보고서 작성 등 행정관리에 관한 사항

바. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

5. 세부 과업내용

가. 전체 행사 기획 및 운영에 관한 일반사항

1) 「2026년 전국 여성CEO 경영연수」의 정체성에 맞도록 다양한 프로그램을 기획·운영

2) 발주기관이 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부추진계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

3) 과업내용서, 제안요청서의 제안내용을 기본으로 하되 세부 추진계획은 발주기관에 제출하여 승인받도록 하고 보완 요청이 있을 경우나 변경하고자 할 때에도 협의하여 진행

4) 각 프로그램별 인력 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

5) VIP의전에 관한 사항(의전차량 운영계획)

6) 경영연수 행사 프로그램별 촬영(사진, 동영상) 일체

나. 세부 프로그램별 기획‧실행 계획수립에 관한 사항

1) 행사 총괄 및 프로그램 기획

가) 행사 전반에 대한 기획·연출·진행·관리·운영 총괄

나) 주제 선정‧프로그램 기획(개회식, 본행사, 만찬 네트워크 행사 등)

다) 프로그램 구성에 필요한 관련 영상 등 제작

라) 원활한 행사 진행을 위한 세부 방안 마련(시나리오 구성, 동선계획,
인력배치 등)

2) 출연진 구성, 섭외, 계약 체결 및 관리

가) 제안서에 섭외 가능한 3팀 이상을 제시하여야 하며, 해당 리스트에서 최종
섭외가 완료되어야 함

- 사회자는 행사 콘셉트에 맞는 유명 연예인 등 섭외

나) 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 불가피한 사유로 출연진이 변경될 경우에는 기 제안한 출연진과 동급의 출연진으로서 한국여성경제인협회의 사전 승인을 받아야 함

- 출연자 제안 시 동급의 출연진 리스트 제출

- 사업비 산출내역서 출연진 섭외비 상세히 명시, 동급 출연진 섭외 불가 시      섭외비는 실정산하되, 기 제출한 사업비 산출내역서를 초과하는 금액 정산불가

다. 행사장 조성 및 홍보에 관한 사항

1) 무대 디자인, 연출 및 설치 등에 대한 기획·운영 전반
(여성CEO 행사 품위‧품격을 고려한 행사장 설치 및 운영)

2) 화장실, 휴게 공간 등 쾌적성을 고려한 참석자 편의 제고 방안 마련

3) 행사장 공간계획, 부대시설(전시부스) 등에 대한 기획·운영

가) 관람석, 출연자 대기실 등 공간 구성

나) VIP의전, 여성CEO 이동 동선 및 편의시설, 응급환자 이송 동선 수립

다) 종합상황실, 전시부스 및 포토존, 안내소 등 설치 운영

라) 박람회 행사장 외·내부 현수막, X배너, 브로슈어, 명찰 등 제작 및 설치

마) 안내표지판(부스별 안내, 행사장 안내, 버스주차 안내, 화장실 안내 등) 설치

바) 생수, 무전기, 관계자 비표 등 행사 개최 시 필요한 물자 운영 등

4) 행사 관련 제반사항에 대한 세부 운영매뉴얼 마련·운영

5) 프로그램 진행상 무대전환이 필요한 경우, 무대전환 시간 최소화 방안 마련

6) 행사정보 제공 및 참석자 편의 증진을 위한 현장 안내물 제작·설치 및 배부

7) 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

가) 포스터, 리플릿, 초청장, 카드뉴스 등을 비롯한 각종 홍보물, 행사 전후 현수막, 옥외광고, 각종 배너 등 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거

나) 오프라인(행사 전 후 보도자료 제공 등) 홍보에 관한 사항 추진

다) 행사 사진 및 동영상 촬영

8) 시설물 철거·원상복구 및 사후 관리(철거 및 원상복구에 관한 제반 사항 일체 수행)

라. 안전관리 및 위기사항 대책

1) 행사장, 무대, 시스템, 관객 동선 등 종합 안전관리 및 질서유지 계획 수립·운영

2) 안전사고, 응급상황, 재난, 화재, 도난 등 종합 안전대책 수립 및 시행

- 긴급상황 발생 시 대응 매뉴얼

- 경찰, 소방, 보건소 등 유관기관과의 협력체계

- 다중 집객에 따른 위험요인 사전 분석 및 차단 방안 수립

- 여성CEO 입·퇴장 시 혼잡 및 사고 예방 안전관리 강화

- 안전요원 배치 계획 수립(안전물자 확보·운영)

3) 유관기관(병원, 소방서 등)과 비상연락망 등 긴밀한 협조체계 구축 및 필요보험 가입

- 가입대상 : 참석자, 진행요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등

- 가입금액 : 관련 보험에서 보장하는 최대 보장금액 가입

4) 현장 투입 인력 대상 사전 안전교육 실시

5) 안전관리계획 수립 및 안전점검 실시

6) 재난 등 돌발상황 변화에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 등) 사전 수립·제출

7) 각종 위기상황 대처 및 참석자 문의․요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축․운영

8) 행사 중 사고 발생시 대행사는 이를 책임져야 하며, 한국여성경제인협회는 사고로 인한 피해보상을 대행사에 청구할 수 있음. 다만, 제안업체가 위 사항에 대하여
귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

※ 관련법 참조

∙ 공연법 시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등) 제3항 공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조제3항에 따라 해당 시설이나 장소 운영자와 공동으로 공연 개시 14일 전까지 제1항 각 호의 사항과 안전관리인력의 확보ㆍ배치계획 및 공연계획서가 포함된 재해대처계획을 관할 시장에게 신고하여야 한다.

∙ 공연법 시행령 제9조의2(안전관리비) 제1항 객석 수가 500석 이상인 공연장의 공연장운영자 및 공연장 외의 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조의2제1항에 따른 안전관리비(이하 “안전관리비”라 한다)를 다음 각 호의 기준에 따라 공연장운영 또는 공연비용에 계상하여야 한다.

※ 재해대처 및 안전관리계획 수립 시 필수 포함 내용

(제주시재난안전대책본부 공연·행사장 내용 참조)

∙ 축제 장소·시설 등을 관리하는 사람 및 관리조직과 임무에 관한 사항

∙ 비상시 취해야 할 조치사항 및 비상연락체계 구축에 관한 사항

∙ 화재 예방 및 인명피해 방지조치에 관한 사항

∙ 안전관리 인력의 확보 및 배치, 안전시설물 배치 등에 관한 사항

∙ 관람객 이동 동선을 고려한 동선 관리계획에 관한 사항

∙ 교통 안전관리 대책, 질서유지, 구급 등 응급 지원체계 구축에 관한 사항

∙ 그 밖에 안전관리에 필요한 사항

마. 교통계획 수립·운영

1) 교통통제 및 교통관리 전반에 대한 기획·운영 수행

2) 교통관리 관련 유관기관 협력(시청, 경찰, 모범운전자 등)

3) 교통통제·관리·질서유지를 위한 물자·인력 등 기획·배치·운영

4) 행사 전·중·후 교통 혼잡 최소화를 위한 단계별 대응 방안 마련

바. 보고서 작성 등 행정관리에 관한 사항

1) 여성CEO 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

가) 행사기간 만족도 조사를 위한 QR 제작 및 설문 실시

나) 설문 분석 및 향후 개선방안 도출

2) 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 보고서 제출

가) 과업 진행사항에 대해 착수‧중간‧최종보고를 포함한 월1회 이상 정기적으로 보고 등 결과 정리

나) 행사 종료 한 달 이내에 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등)를 포함한 결과보고서 제출

3) 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

가) 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

나) 행사 종료 한 달 이내에 한국여성경제인협회가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

사. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

1) 발주기관이 필요하다고 인정하는 경우 상호 협의하여 사업내용을 변경할 수 있음

2) 협의된 과업내용에 대해 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 함

3) 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 일반 행사 기준과 원칙에 따라 성실히 수행

Ⅱ		과업수행지침

1. 입찰참가시 유의사항

가. 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

나. 제출서류는 “발주기관”가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

다. 제출서류는 일절 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요
비용은 참가자의 부담으로 함

라. 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 일반사항

가. “계약상대자”는 본 과업 수행에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라
성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은
“발주기관”의 지시에 따라 보완해야 함

나. 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명하고 「2026년 전국 여성CEO 경영연수」행사 (이하 “행사”라고 함)를 책임 수행토록 해야 함

다. 제안서의 총 사업비는 120백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함) 등 인건비, 무대 및 부스 설치비, 현수막 등을 모두 포함하여 작성해야 함

마. “계약상대자”는 “행사”를 진행·수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

바. “계약상대자”는 “행사” 준비·운영·정산 등 전 과정에서 품질 수준을 유지·관리할 책임이 있으며, 부실 수행으로 판단되는 경우 “발주기관”은 보완 또는 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는
정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

사. “계약상대자”는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

아. “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 참여자, 관계자 및 참석자의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한
책임을 져야 함(행사 안전보험 가입 의무)

자. 본 과업 수행 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 민·형사상 법적 책임 및 후속처리는 문제 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등의 사유는 상호 협의하여 처리함

차. 법령에 위반되는 모든 행위에 대해서는 이를 취소하거나 즉시 중지해야 함

3. 과업의 참여인력 구성

가. “계약상대자”는 행사 기획·운영, 공연·축제, 안전관리, 홍보·마케팅 등 관계 분야에 대한 전문적 지식과 충분한 실무 경험을 보유한 인력으로 구성하여야 함

나. “발주기관”은 “계약상대자”가 고용한 연출진 및 담당직원 등이 과업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체이유와 교체시기 등을 기재한 문서로써 교체(변경)를 요구할 수 있으며 서로 협의하에 교체(변경)을 진행

다. “발주기관”은 본 과업의 원활한 수행 및 품질 확보를 위하여 필요하다고 인정하는 경우, 참여인력 일부의 교체 또는 추가 투입(충원)을
요구할 수 있으며, 정당한 사유가 없는 한 “계약상대자”는 이에 성실히 응하여야 함

라. “계약상대자”는 참여인력의 근무 태만, 전문성 부족, 현장 운영 미흡 등으로 과업 수행에 지장을 초래한다고 판단되는 경우, “발주기관”의 요구에 따라 즉시 시정 또는 인력 교체 조치를 하여야 함

마. 본 과업 수행과 관련하여 참여인력의 관리 소홀로 발생하는 문제에 대한 모든 책임은 “계약상대자” 에게 있음을 원칙으로 함

4. 과업 착수 및 진행사항 보고

가. “발주기관“은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, “계약상대자”와 협의하여 본 과업 수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

나. “계약상대자”는 세부 실행계획(추진 일정, 수행 방법, 조직·인력 운영계획 등)을 수립하여 “발주기관”의 검토를 받은 후 과업을 수행하여야 함

다. “계약상대자”는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 “발주기관”의
지도·감독·점검에 성실히 응하여야 하며, 지적 또는 보완 요구 사항에 대하여 지체 없이 개선·보완 조치를 하여야 함

라. “계약상대자”는 본 과업 수행의 전 단계에 걸쳐 진행 상황, 주요 이슈 및 변경 사항을 “발주기관”과 수시로 공유하여야 하며, 사전 협의 및 승인된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

마. 과업 진행사항 보고

구분	보고명	시기	내용
정기	착수 보고	계약 체결 후 2주 이내	- 최종 협상 내용이 반영된 사업수행계획서 1부 · 수행방법, 실행계획, 추진일정표(단계별 체크리스트), 투입인력, 사업비 집행계획 등
	중간 보고	행사 2달 전까지	실행계획 1부 · 행사장 조감도, 공연내용, 출연진, 출연료, 부대행사 운영방안 등 상세 기재 · 세부 행사 추진(안) 및 행사 준비 등 공정률 보고 - 안전관리계획서(안) 1부
		행사 2주 전까지	(최종)세부실행계획서 1부 · 공간·일자별 세부실행계획 · 행사 진행 시나리오 포함 - 안전관리계획서 1부
	결과 보고	행사 종료 후 30일 이내	- 행사 결과보고서, 완료계, 정산 내역서 각 1부 용역 완료계 제반서류(사업비 집행 정산서, 증빙자료 등) 기록 사진 및 영상물 등 기타 발주기관이 요구하는 사항
수시	정례보고		착수보고 후 매월 1회 이상 서면으로 진행상황 보고 (월 단위 실행계획서 업데이트 사항 보고)
	사안보고		- 문제발생 및 이슈사항 - 성과 파악, 과업 점검 등에 관련된 요구 시 대응 - 업무계획, 운영현황, 예산소요계획 등 요청 시 추진현황 보고 - 업무의 수행방법, 수행인력 및 산출물 등의 변경 시 보고
	기타보고		발주기관 요청 시, 서면 및 대면 보고

5. 계약의 해지

가. “발주기관”은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

1) 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 “계약상대자”의 과업
수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

2) “계약상대자”가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

3) “계약상대자”가 본 과업 수행과 관련하여 “발주기관”의 정당한 지시 또는 요구사항에 대하여 정당한 사유 없이 불응하거나 반복적으로 이행하지
아니한 경우

4) “계약상대자”가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, “발주기관”의 시정 요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

나. “발주기관”은 다음 각 호와 같이 객관적으로 명백한 불가피한 사정 또는 불가항력 사유가 발생한 경우, 과업의 전부 또는 일부를 중지하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

1) 천재지변, 전쟁, 대규모 사회적 재난 등 “계약상대자”의 통제 범위를 초월하는 사유

2) 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 감염병의 발발 또는 확산 등으로 정상적인 과업 수행이 현저히 곤란하다고 판단되는 경우

다. “발주기관”이 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우에는, 해지 예정일 10일 전까지 해지 사유를 명시한 문서로 “계약상대자”에게 통보하고, “계약상대자”와의 협의를 거쳐야 하며, “계약상대자”에게 충분한 소명 기회를 제공하여야 함. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 관련 법령에
따라 절차를 일부 생략할 수 있음

라. “계약상대자”의 귀책사유로 과업 수행 도중 계약이 해지 또는 취소된 경우, 그로 인하여 과업의 원활한 추진 또는 공정 일정에 중대한 지장을 초래하였다고 인정될 때에는, “발주기관”은 “계약상대자”에게 손해배상을 청구할 수 있음

마. 이 경우 손해배상의 범위에는 지연으로 인한 추가 행정비용, 대체
용역 추진 비용 등 과업 중단 또는 지연으로 발생한 직·간접 손해를
포함할 수 있음

6. 사업비정산 등 회계처리

가. 사업비 정산은 계약금액 총액으로 정산하며, “발주기관”은 총액을
초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

나. 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 이행보증기간은 2026.12.31일까지로 함(단, 보험료는
“계약상대자”의 자체 예산으로 부담)

다. “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 다른 비용에 우선하여 지출하여야 함

7. 기타

가. 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 등에 포함되지 않은 일반적인 사항에 대하여는 “발주기관”와 “계약상대자”가 협의하여 처리함

나. 이 계약에 관한 소송은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

다. 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주기관”와 “계약상대자”가 협의하여 정함

라. 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위 사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

마. 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서
제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음